Compte-rendu du groupe opérationnel du 9 Septembre matin

Compte-rendu du groupe opérationnel du 9 Septembre matin

 

 

Ordre du jour

 

-Organisation du théâtre forum

-Travail avec les contributeurs et les artistes

-Mobilisation des structures en basse Normandie

-La question des places gratuites

-Rencontre avec les réalisateurs du film

-Organisation d’un planning des tâches les 12 et 13 novembre

 

1-Organisation du théâtre forum

 

Nous rencontrons Macédoine le Vendredi 11 Septembre à 10h à l’IRTS pour organiser la programmation des rencontres de travail. A priori il avait déjà été évoqué la nécessité de trouver du temps pour 3 ou 4 rencontres sur le mois d’Octobre. Par ailleurs les « acteurs » se retrouveront le Vendredi 13 matin pour se réapproprier leur personnage et éventuellement l’enrichir des évènements de la veille.

Compte-tenu du nombre des participants on partirait sur 2 scénettes de départ, lesquelles doivent parler autant à des personnes en hébergement qu’à des habitants dans un quartier.

Ces situations de départ interrogent ce qui se joue quand des personnes qui sont au départ dans une situation inégalitaire décident de construire quelque chose ensemble pour faire évoluer une situation.

Les acteurs nominés sont pour le moment :

Vincent (Educ spé), Daniel (ex-usager), Claudine (habitante), Eric (veilleur de nuit), Aline (étudiante), Jean Pierre (ex-usager), Renaud (étudiant). Deux autres usagers doivent être sollicités.

 

2-Travail avec les contributeurs et les artistes

 

Le groupe s’est réparti les contacts. Chaque contributeur et chaque artiste va être contacté individuellement sachant qu’on est désormais dans une phase d’opérationnalité.

Nous devons connaître les propositions et les besoins début Octobre au plus tard. Il est entendu que dans les échanges, on ne parle que de 3 espaces : le village associatif, les ateliers du Jeudi et ceux du Vendredi matin.

Un RV est prévu le Jeudi 12 Novembre à 10h30 entre les artistes, les animateurs, le duo-fil rouge et les comparses pour …les ultimes ajustements

 

3-Mobilisation des structures FNARS en Basse Normandie :

 

Visiblement, hormis la poignée de structures et de « résistants » porteurs de l’événement, peu de professionnels et encore moins d’usagers se sont pour le moment approprié l’affaire. La situation est difficile pour les structures et les personnes et d’autres préoccupations prennent le dessus. Mais surtout les fondements mêmes de la démarche ne sont pas compris ou paraissent sans intérêt « A quoi ça sert ? ».

Pour éviter que professionnels et usagers ne soient parachutés au dernier moment, nous allons

procéder en 2 temps :

-Michel, en tant que cadre va mobiliser l’échelon institutionnel

-Nous, en tant que membres du groupe opérationnel, allons dans un 2^ième temps rencontrer sur place les animateurs des CVS quand il y en a, les professionnels et les usagers en général quand ce n’est pas le cas.

Ce travail d’explication et de mobilisation est d’ailleurs à faire dans toutes les structures associées à l’organisation de l’événement. Le fait de disposer d’une plaquette définitive devrait nous faciliter la tâche.

 

4-La question des places gratuites :

 

Question délicate. Le choix peut être facile quand il s’agit de collectifs qui n’ont absolument pas les moyens de payer. Ex : le restau solidaire du Collectif St Paul à Caen.

Plus délicat : On invite des délégués des Conseils de Quartiers de Caen, des élus. Par ailleurs des directeurs de structures impliquées  veulent passer…un moment pour « sentir la température ». On fait quoi ?

Pour ne pas décider trop vite-au risque d’oublier des situations particulières- un petit comité va se réunir pour faire des hypothèses à soumettre au COPIL régional.

 

5-Rencontre avec les réalisateurs du film :

 

Les CEMEA ont donc monté une action dans le cadre d’un dispositif ELANs financé par le Conseil Régional. Pour le moment 7 stagiaires se sont positionnés et l’action démarre Lundi prochain. Une première rencontre avec le formateur a eu lieu la semaine dernière pour définir les modalités de fonctionnement entre le groupe et nous.

Participation oblige, nous serons là encore dans une logique de co-construction. Une rencontre avec le groupe aura lieu un Mardi après-midi sur deux jusqu’à la production finale en Janvier.

Premiers RV : Mardi 15 AM au CAP avec Michel et Marie Thérèse

                        Mercredi 23 matin avec le groupe opérationnel

 

 

6-Planning pour les 12 et 13 Novembre :

 

D’ici la fin de la semaine, un planning va être fait pour répertorier toutes les fonctions utiles pour un bon fonctionnement des 2 jours : Accueil, animation, duos de comparses, manutention, etc…Ce planning nous permettra d’identifier des plages horaires pour que nous « tournions » sur ces différents postes.

En revanche 2 ou 3 personnes du COPIL local auront comme tâche unique (mais polyvalente) d’être présents « sous le pommier » (on n’a pas des métiers faciles) pour accueillir, orienter, être personnes ressources pour l’ensemble des organisateurs, faire le point avec le duo-fil rouge, etc….

 

 

Prochain groupe opérationnel : le Mercredi 23 Septembre à 9h30 au CAP